GDPR - Regolamento Europeo 679/2016

GDPR – Regolamento UE 679/2016

GDPR – Regolamento UE 679/2016


Il General Data Protection Regulation (GDPR) è il nuovo regolamento europeo per la protezione dei dati personali, approvato nel 2016, in vigore dal 25 maggio 2018. Rispetto alle normative precedenti vengono introdotti diversi principi e azioni da compiere completamente nuovi. E’ necessario quindi un approccio integrato per giungere alla comprensione dei principi fondamentali del GDPR, in primis la necessità di autovalutazione per i trattamenti dati personali interni all’azienda, e per stabilire quali sono i cambiamenti tecnici e di organizzazione e processo da attuare entro l’azienda per poter essere conformi al regolamento.

La struttura del corso


Questo corso mira a spiegare in maniera semplice, partendo da zero, cosa sono i dati personali, come trattarli, gestirli e proteggerli nella scuola adottando processi e pratiche ragionevoli e compatibili con le normative. Affronta però la problematica anche dal punto di vista della “cittadinanza digitale”, al di là dell’obbligo normativo: come hanno mostrato i recenti scandali internazionali, in una società totalmente digitalizzata è sempre più necessario imparare a proteggere i propri dati personali e quelli  di tutte le persone che fanno parte dell’ambiente in cui ci troviamo a operare.

Il corso presenterà la norma europea GDPR (General Data Protection Regulation), vincolante dal 25 Maggio 2018, che obbliga soggetti pubblici e privati a ridisegnare tutti i processi organizzativi in funzione della protezione dei dati personali e a formare il personale sul tema della privacy.

La formazione sul Regolamento Europeo GDPR 679/2016 è strutturata in tre moduli.

Al superamento del Modulo generale comune e del Modulo specifico è previsto il rilascio di un attestato di partecipazione e superamento.

Il Corso non prevede vincoli di orario perché i videotutorial, i materiali da scaricare e le esercitazioni vengono svolte tutte online senza orari stabiliti. Ciascun partecipante si collega negli orari di propria disponibilità e da ogni pc o dispositivo connesso alla rete internet.

Modulo generale comune


Questo corso presenta la struttura generale del nuovo GDPR europeo, partendo dalla normativa e dai principi, per poi fornire metodologie ed azioni pratiche da riportare nelle procedure quotidiane di lavoro.

E’ il corso base, di circa 6 ore, da cui partire per certificare le proprie competenze in materia di GDPR. Superato questo modulo generale comune, sarà possibile accedere al modulo specifico, relativo alla propria carica e alle proprie mansioni, per completare così la propria formazione professionale specifica.

Moduli specifici


La differenziazione dei ruoi comporta una differenziazione delle competenze e delle conoscenze. Pertanto, successivi al Modulo generale comune, presentiamo dei moduli specifici per ogni figura professionale coinvolta nel trattamento dei dati personali. Sono previsti moduli per:

  • Titolari del trattamento
  • Assistenti amministrativi
  • Docenti
  • Collaboratori scolastici
  • Incaricati del trattamento

Approfondimenti


Per chi desidera ampliare ulteriormente le proprie conoscenze in materia di GDPR, questo modulo facoltativo mette a disposizione ulteriori risorse, videotutorial e slide, per approfondire gli argomenti già illustrati nei primi due moduli.

Axios

Axios – Segreteria Digitale

Axios – Segreteria Digitale


Il sistema Axios per la completa dematerializzazione delle segreteria scolastiche.

SEGRETERIA DIGITALE è il cuore di Scuola Digitale e si occupa, in ogni aspetto, del ciclo di vita del documento informatico. Garantisce la piena riuscita dell’intero processo di workflow grazie alla possibilità di utilizzo delle diverse fasi nel suo interno, senza dover mai, ad esempio, esportare file per apporre una Firma Digitale o per consegnare il lavoro ad un’altra persona.

Con Segreteria Digitale infatti, si possono organizzare procedimenti che prevedono attività che coinvolgono più persone, il programma avviserà con notifiche il diretto o i diretti interessati sia in fase di assegnazione che al termine di ogni operazione.

ARCHIVIAZIONE CLOUD

Il documento può essere conservato sostitutivamente o semplicemente archiviato in base ai suoi requisiti. Se un documento ha valore fiscale o probatorio (es. Fatture Elettroniche, Registro Giornaliero di Protocollo, Contratti di lavoro, etc.) la scuola ha l’obbligo di inviarlo in Conservazione a Norma; se non possiede tali requisiti, il documento, può essere archiviato su Cloud. Questi tipi di archiviazione, oltre ad adempiere alle normative vigenti, rendono il documento sempre disponibile, consentendo all’utente di consultarlo in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo si trovi, basta essere in possesso di una connessione ad internet.

FASCICOLO ELETTRONICO

Il Fascicolo Elettronico, elemento di estrema importanza nell’archiviazione di un documento, è collegato alle varie anagrafiche dei programmi Axios e pertanto è possibile creare automaticamente un Fascicolo Elettronico per ogni persona fisica o giuridica che abbia avuto, in qualche modo, un contatto con la scuola. L’inserimento dei TAG durante la creazione rende più semplice una ricerca successiva, inoltre è possibile creare sottofascicoli ed inserti in cui inserire ogni tipo di documento. Grazie all’Import/Export il fascicolo può essere inoltre inviato ad un altro Istituto Scolastico

GESTIONE DOCUMENTI

Segreteria Digitale non si ferma al banale ruolo di strumento di dematerializzazione ma, essendo un vero prodotto di gestione documentale, consente la semplificazione di tutti i procedimenti amministrativi. La finestra di caricamento si presenta divisa in schede (Dati Generali, Metadati, Archiviazione e Fascicolazione, Albo On-line e Trasparenza) dove è possibile inserire i dati che servono a classificare il documento che si sta trattando.

PROCEDIMENTI

Attraverso l’utilizzo dei Procedimenti, l’utente abilitato, può organizzare tutte le fasi di un lavoro prevedendo attività che coinvolgono più persone (responsabili). Durante tutto il processo di lavorazione, propone automaticamente liste dinamiche di opzioni che l’utente può selezionare, risparmiando in questo modo tempo prezioso. Il Dirigente, il DSGA e i responsabili dei procedimenti potranno avere una visione reale ed istantanea della situazione delle pratiche aperte in segreteria. Questo permetterà di poter intervenire, qualora ce ne fosse bisogno, per ridistribuire i carichi di lavoro e per supportare gli addetti della segreteria nelle situazioni più complesse, con notevoli benefici sulla funzionalità e sull’efficienza dei servizi erogati. Più efficienza, più trasparenza, migliore la qualità del lavoro e migliori i servizi offerti all’utenza.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso, lo studente avrà imparato i concetti fondamentali per una corretta gestione della dematerializzazione delle segreterie scolastiche e saprà utilizzare proficuamente gli strumenti messi a disposizione da Axios Segreteria Digitale per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Relatore


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di circa 20 ore.

Programma del corso


Modulo 1 Axios - Segreteria Digitale - Introduzione
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 1.09 - Accesso al sistema tramite SPID  
Modulo 2 Axios - Segreteria Digitale - Protocollo WEB
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 3 Segreteria Digitale
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 3.10 - Consultazione documenti pubblicati in Albo On Line e Amministrazione Trasparente  
Lezione 2 Axios - Segreteria Digitale - 3.18 - Pubblicazione atti con allegati in Albo On Line e Amministrazione Trasparente  
Lezione 3 Axios - Segreteria Digitale - 3.21 - Gestione anagrafiche con email multiple  
Lezione 4 Axios - Segreteria Digitale - 3.24 - Gestione di un protocollo riservato  
Lezione 5 Axios - Segreteria Digitale - 3.26 - Pubblicazione CIG in Amministrazione Trasparente (Delibera ANAC 601 del 19/12/2023)  
Modulo 4 Sportello Digitale
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 4.07 - Gestione documenti personalizzati (es: PEI, PDP) con Sportello Digitale  
Modulo 5 Gestione utenti e profilature
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 6 Gestione MAD
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 7 Gestione Accesso Civico
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 8 Bacheche istituzionali
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 9 Impostazioni e configurazione
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 10 Esempi pratici e casi di studio
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 10.09 - Come svuotare (o almeno alleggerire) la casella di posta elettronica  
Modulo 11 Questionario di gradimento
Lezione 1 Questionario di gradimento  
Modulo 12 Relatore del corso
Lezione 1 Relatore - Ferdinando Bassi  - Preview  
Axios

Axios – Registro Elettronico

Axios – Registro Elettronico – Corso per docenti


Il Registro Elettronico Axios è basato su Cloud ed è fruibile anche da APP, oltre alla gestione delle attività canoniche (assenze, voti, giudizi, argomenti delle lezioni e annotazioni varie), sono presenti anche funzioni specializzate per la gestione dei Processi di Apprendimento, degli obiettivi e la gestione del registro per gli insegnanti di sostegno. L’interazione con Segreteria Digitale permette l’utilizzo della bacheca per Istituto e per Classe.

Condivisione materiale didattico

Un aspetto molto importante del Registro Elettronico è la condivisione del materiale didattico. Il docente può decidere se condividere i file con altri docenti che insegnano la stessa materia, oppure che insegnano in determinate classi o ancora selezionare dei nominativi ben precisi, lo stesso vale anche per la scelta degli alunni, quindi alunni di una classe o di classi differenti.  Sono accettati i formati più comuni come .doc .xls .pdf .jpg ecc.

Prenotazione colloqui

In modo semplice e veloce il genitore può prenotare i colloqui con i docenti attraverso una schermata in cui vengono riportate tutte le informazioni necessarie (materia, sede, giorno, orario) comprese le annotazioni personali di ogni docente, come ad esempio “confermare per email”, “riceve in palestra”, “riceve per un numero massimo di 10 colloqui”.

Pagella online

Nel Registro Elettronico Famiglie è disponibile la nuova funzione di download della Pagella da parte del Genitore/Tutore senza dover necessariamente recarsi presso l’istituto Scolastico.
Il Genitore/Tutore, accedendo alla proprio utenza, con un semplice click, può scaricare la pagella on line con valore legale, ovvero Firmata e Timbrata Digitalmente.
Resta disponibile tuttavia, la possibilità da parte del Genitore/Tutore di richiedere, a mezzo e-mail, l’invio della Pagella. E‘ a cura del Dirigente Scolastico l’autorizzazione di una o entrambe le funzioni.
Questa procedure richiede l’utilizzo della Firma Digitale Axios, in quanto dà la possibilità di firmare massivamente le Pagelle con un unico PIN.

Giustificazioni online

Il genitore ha la possibilità di poter giustificare l’assenza direttamente on line tramite PIN, questo servizio consente alla scuola di risparmiare sui costi dei libretti delle giustificazioni

Mappatura delle competenze


Al termine del corso lo studente avrà imparato a padroneggiare tutte le funzioni del Registro Elettronico Axios, dalle funzionalità più basilari agli strumenti più avanzati di gestione e comunicazione con famiglie e studenti.

Relatore del corso


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di 20 ore, suddivise tra videolezioni e materiale di studio.

Programma del corso


Modulo 1 Introduzione
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 1.01 - Accesso al sistema  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 1.02 - Aspetto e navigazione all'interno del sistema  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 1.03 - Procedura di cambio password  
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico - 1.04 - Guida On Line  
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico - 1.05 - Accessi a Impari e Collabora  
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico - 1.06 - Selezioni iniziali: sede e classe  
Lezione 7 Axios - Registro Elettronico - 1.07 - Migliora il tuo RE  
Lezione 8 Axios - Registro Elettronico - 1.08 - Gestione delle supplenze  
Modulo 2 Il Registro di classe
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 2.01 - Registro di classe - Informazioni e firma  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 2.02 - Registro di classe - Correggere le firme  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 2.03 - Registro di classe - Appello  
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico - 2.04 - Registro di classe - Registro giornaliero  
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico - 2.05 - Registro di classe - Registro Settimanale  
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico - 2.06 - Registro di classe - Planning Mensile  
Lezione 7 Axios - Registro Elettronico - 2.07 - Registro di classe - Assenze diurne e pomeridiane  
Lezione 8 Axios - Registro Elettronico - 2.08 - Registro di classe - Oggi  
Lezione 9 Axios - Registro Elettronico - 2.09 - Registro di classe - Informativa Covid-19  
Lezione 10 Axios - Registro Elettronico - 2.10 - Registro di classe - Giustificazione delle assenze  
Lezione 11 Axios - Registro Elettronico - 2.11 - Registro di classe - Approfondimento sulla firma  
Lezione 12 Axios - Registro Elettronico - 2.12 - Registro di classe - Informazioni sugli alunni  
Lezione 13 Axios - Registro Elettronico - 2.13 - Registro di classe - Note disciplinari  
Lezione 14 Axios - Registro Elettronico - 2.14 - Registro di classe - Giornale del professore  
Lezione 15 Axios - Registro Elettronico - 2.15 - Registro di classe - Esempio di utilizzo quotidiano  
Modulo 3 Il Registro del docente
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 3.00 - Registro del docente - Introduzione  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 3.01 - Registro del docente - Registro giornaliero  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 3.02 - Registro del docente - Registro voti  
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico - 3.03 - Registro del docente - Quadro riepilogativo  
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico - 3.04 - Registro del docente - Registro Completo  
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico - 3.05 - Registro del docente - Obiettivi, creazione e inserimento. Registro Obiettivi  
Lezione 7 Axios - Registro Elettronico - 3.12 - Gestione dei colloqui con le famiglie  
Modulo 4 Gestione degli Scrutini
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 4.01 - Secondaria I Grado - Voti proposti  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 4.02 - Secondaria I Grado - Gestione delle competenze in Segreteria  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 4.03 - Secondaria I Grado - Svolgimento dello scrutinio  
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico - 4.04 - Secondaria I Grado - Certificazione delle competenze  
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico - 4.07 - Primaria - Svolgimento dello scrutinio  
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico - 4.11 - Secondaria di II Grado - Svolgimento dello scrutinio  
Lezione 7 Axios - Registro Elettronico - 4.16 - Scrutini - Inserimento voti proposti  
Lezione 8 Axios - Registro Elettronico - 4.17 - Scrutini - Svolgimento dello scrutinio  
Lezione 9 Axios - Registro Elettronico - 4.18 - Inserire e comunicare il Consiglio Orientativo alle famiglie  
Lezione 10 Axios - Registro Elettronico - 4.19 - Primaria - Voti proposti - Ordinanza 4/12/2020  
Lezione 11 Axios - Registro Elettronico - 4.20 - Primaria - Scrutinio - Ordinanza 4/12/2020  
Lezione 12 Axios - Registro Elettronico - 4.21 - Invio in archiviazione a Segreteria Digitale del tabellone e del verbale  
Lezione 13 Axios - Registro Elettronico - 4.22 - Scrutini per obiettivi  
Modulo 5 Stampa e distribuzione delle pagelle
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 5.01 - Generazione e stampa delle pagelle da Axios Alunni  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 5.02 - Parametri per la visualizzazione delle pagelle dal Pannello di Controllo del DS - Cosa vedono i genitori  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 5.03 - Gestione e archiviazione delle pagelle in Segreteria Digitale  
Modulo 6 Esami di Stato Secondaria I Grado
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 6.01 - Operazioni preliminari da svolgere su Axios Alunni  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 6.02 - Gestione degli Esami di Stato - Prove scritte e colloqui  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 6.03 - Gestione degli Esami di Stato 2021 - O.M. 52 del 3 marzo 2021  
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico - 6.04 - Gestione degli Esami di Stato - Pubblicazione dei risultati e invio del Diploma alle famiglie  
Modulo 7 Esami di Stato Secondaria II Grado
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 8 Pannello di Controllo del DS, riepiloghi e funzioni extra
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 8.10 - Allineamenti tra Axios Alunni e Registro Elettronico  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 8.11 - Gestione dell'informativa Covid-19 e del Patto di Corresponsabilità  
Modulo 9 Registro Famiglie
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 10 Le APP
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 11 Covid-19 - O.M. 9-10-11 2020
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 12 Valutazione e scrutinio Scuola Primaria - O.M. 172 del 4/12/2020
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico - 12.01 - Introduzione all'O.M. 172 del 4/12/2020  
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico - 12.02 - Configurazioni preliminari  
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico - 12.03 - Gestione dei voti proposti  
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico - 12.04 - Gestione dello scrutinio  
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico - 12.05 - Invio pagella alle famiglie  
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico - 12.06 - Obiettivi personalizzati per alunni BES / DVA  
Lezione 7 Axios - Registro Elettronico - 12.07 - Invio in archiviazione a Segreteria Digitale del tabellone e del verbale  
Lezione 8 Axios - Registro Elettronico - 12.08 - Scrutini per obiettivi  
Modulo 13 Questionario di gradimento
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 14 Relatore del corso
Lezione 1 Relatore - Ferdinando Bassi  - Preview