Axios

Axios – Alunni WEB

Axios – Alunni WEB


In questo corso di formazione viene presentata in maniera completa la nuova Area Alunni WEB di Axios italia.

Per ogni funzione analizzata viene messa a disposizione una lezione completa, mirata a fornire istruzioni operative precise e funzionali al personale docente / non docente, al fine di permettere l’adozione e l’utilizzo del software anche se la formazione completa non è ancora stata portata a termine.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso lo studente avrà ricevuto le informazioni necessarie ad approcciare il software Alunni WEB di Axios Italia. Le informazioni ricevute permetteranno allo studente di muovere i primi passi all’interno dei software, di orientarsi nelle funzionalità offerte e di pianificare le sue necessità future di formazione specifica.

Relatore del corso


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di circa 7 ore, suddivise tra videolezioni e materiale di studio.

Programma del corso


Modulo 1 Introduzione
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 2 Gestione anagrafiche alunni
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 2.07 - Generazione credenziali di accesso al Registro
Lezione 2 Axios - Alunni WEB - 2.08 - Alunni nati all'estero
Modulo 3 Gestione anagrafiche tutori
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 3.03 - Generazione credenziali di accesso al Registro
Modulo 4 Struttura scolastica: come gestire classi e gruppi
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 5 Gestione delle assenze
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 6 Valutazioni periodiche e di fine anno
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 7 Assegnazione docenti/materie/classi
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 8 Comunicazioni con docenti e genitori
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 8.01 - Invio comunicazioni
Modulo 9 Gestione della mensa
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 10 Stampa dei Tabelloni
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 10.01 - Stampa tabelloni
Modulo 11 Stampe elenchi, certificazioni, documenti e pagelle
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 12 Utilità
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 13 Impostazioni generali
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 13.10 - Gestione comuni esteri
Modulo 14 Impostazioni Alunni Web
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 15 Interazioni con SIDI e cambio Anno Scolastico
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 15.01 - Gestione credenziali SIDI
Lezione 2 Axios - Alunni WEB - 15.02 - Impostazione ambiente SIDI
Lezione 3 Axios - Alunni WEB - 15.03 - Invio Flusso Frequenza a SIDI
Lezione 4 Axios - Alunni WEB - 15.04 - Gestione Quadri Orario SIDI
Lezione 5 Axios - Alunni WEB - 15.05 - Invio Flusso Scrutini Finali a SIDI
Lezione 6 Axios - Alunni WEB - 15.07 - Importazione codici SIDI
Lezione 7 Axios - Alunni WEB - 15.08 - Passaggio Anno Scolastico
Lezione 8 Axios - Alunni WEB - 15.09 - Importazione Iscrizioni On Line SIDI
Modulo 16 Risoluzione degli errori più comuni
Lezione 1 Axios - Alunni WEB - 16.01 - Non è possibile utilizzare il Registro Elettronico - Devi essere un alunno o un genitore
Lezione 2 Axios - Alunni WEB - 16.02 - Errore -1 . Controllare nome utente e password
Lezione 3 Axios - Alunni WEB - 16.03 - Non viene ricevuta la mail di reset password
Axios

Axios – Primi Passi

Axios – Primi passi


In questo corso di formazione vengono presentati i software per la scuola di Axios Italia.

Per ogni software analizzato viene fatta una lezione introduttiva di circa due ore, mirata a fornire veloci istruzioni operative al personale docente / non docente, al fine di permettere l’adozione e l’utilizzo del software anche se la formazione completa non è ancora stata portata a termine.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso lo studente avrà ricevuto le informazioni necessarie ad approcciare i software Axios Italia. Le informazioni ricevute permetteranno allo studente di muovere i primi passi all’interno dei software, di orientarsi nelle funzionalità offerte e di pianificare le sue necessità future di formazione specifica.

Relatore del corso


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Ogni lezione del corso ha una durata di circa 2 ore, suddivise tra videolezioni e materiale di studio.

Programma del corso


Modulo 1 Axios - Primi Passi
Lezione 1 Axios - Primi Passi - Alunni WEB
Lezione 2 Axios - Primi Passi - Contabilità
Lezione 3 Axios - Primi Passi - Registro Elettronico
Lezione 4 Axios - Primi Passi - Segreteria Digitale
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Axios – Segreteria Digitale – Webinar 2021 Easyteam.org SRL

Axios – Segreteria Digitale – Webinar Easyteam.org SRL


Nei mesi di marzo e aprile 2021 Easyteam.org SRL ha tenuto una serie di corsi in 7 lezioni online sincrone, che hanno illustrato tutte le funzionalità e i moduli di Axios Segreteria Digitale.

In questo corso sono riproposte le videoregistrazioni degli incontri.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso lo studente avrà imparato a padroneggiare tutte le funzioni di Axios Segreteria Digitale, dalle funzionalità più basilari agli strumenti più avanzati di gestione e comunicazione con docenti, famiglie e studenti.

Relatore del corso


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di 20 ore, suddivise tra videolezioni e materiale di studio.

Programma del corso


  • Lezione 1: introduzione, protocollo Web
  • Lezione 2: archiviazione documentale, fascicoli elettronici, fasi, procedimenti
  • Lezione 3: gestione posta elettronica, firma digitale, gestione fascicoli elettronici
  • Lezione 4: gestione delle utenze
  • Lezione 5: esempi pratici
  • Lezione 6: sportello digitale
  • Lezione 7: firma grafometrica, gestione MAD e Accesso Civico
Modulo 1 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 01 - Protocollo WEB
Lezione 2 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 02 - Archiviazione documentale
Lezione 3 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 03 - Archiviazione documentale e gestione email
Lezione 4 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 04 - Gestione utenti - Area temporanea
Lezione 5 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 05 - Esempi pratici
Lezione 6 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 06 - Sportello digitale
Lezione 7 Axios - Segreteria Digitale - Webinar marzo 2021 - 07 - Applicazioni aggiuntive e Roadmap Axios per il 2021/2022
Axios

Axios – Segreteria Digitale – Webinar 2020 Easyteam.org SRL

Axios – Segreteria Digitale – Webinar Easyteam.org SRL


Nei mesi di ottobre e novembre 2020 Easyteam.org SRL ha tenuto una serie di corsi in 7 lezioni online sincrone, che hanno illustrato tutte le funzionalità e i moduli di Axios Segreteria Digitale.

In questo corso sono riproposte le videoregistrazioni degli incontri.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso lo studente avrà imparato a padroneggiare tutte le funzioni di Axios Segreteria Digitale, dalle funzionalità più basilari agli strumenti più avanzati di gestione e comunicazione con docenti, famiglie e studenti.

Relatore del corso


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di 20 ore, suddivise tra videolezioni e materiale di studio.

Programma del corso


  • Lezione 1: introduzione, protocollo Web
  • Lezione 2: archiviazione documentale, fascicoli elettronici, fasi, procedimenti
  • Lezione 3: gestione posta elettronica, firma digitale, gestione fascicoli elettronici
  • Lezione 4: gestione delle utenze
  • Lezione 5: esempi pratici
  • Lezione 6: sportello digitale
  • Lezione 7: firma grafometrica, gestione MAD e Accesso Civico
Modulo 1 Axios - Segreteria Digitale - Webinar Easyteam.org SRL
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 1
Lezione 2 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 2
Lezione 3 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 3
Lezione 4 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 4
Lezione 5 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 5
Lezione 6 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 6
Lezione 7 Axios - Segreteria Digitale - Webinar - Lezione 7
Axios

Axios – Registro Elettronico 2.0

Axios – Registro Elettronico 2.0 – Corso per docenti


Il Registro Elettronico 2.0, rilasciato da Axios Italia a partire da dicembre 2020, è basato su Cloud ed è fruibile anche da APP. Oltre alla gestione delle attività canoniche (assenze, voti, giudizi, argomenti delle lezioni e annotazioni varie), sono presenti anche funzioni specializzate per la gestione dei Processi di Apprendimento, degli obiettivi e la gestione del registro per gli insegnanti di sostegno. L’interazione con Segreteria Digitale permette l’utilizzo della bacheca per Istituto e per Classe.

Condivisione materiale didattico

Un aspetto molto importante del Registro Elettronico è la condivisione del materiale didattico. Il docente può decidere se condividere i file con altri docenti che insegnano la stessa materia, oppure che insegnano in determinate classi o ancora selezionare dei nominativi ben precisi, lo stesso vale anche per la scelta degli alunni, quindi alunni di una classe o di classi differenti.  Sono accettati i formati più comuni come .doc .xls .pdf .jpg ecc.

Prenotazione colloqui

In modo semplice e veloce il genitore può prenotare i colloqui con i docenti attraverso una schermata in cui vengono riportate tutte le informazioni necessarie (materia, sede, giorno, orario) comprese le annotazioni personali di ogni docente, come ad esempio “confermare per email”, “riceve in palestra”, “riceve per un numero massimo di 10 colloqui”.

Pagella online

Nel Registro Elettronico Famiglie è disponibile la nuova funzione di download della Pagella da parte del Genitore/Tutore senza dover necessariamente recarsi presso l’istituto Scolastico.
Il Genitore/Tutore, accedendo alla proprio utenza, con un semplice click, può scaricare la pagella on line con valore legale, ovvero Firmata e Timbrata Digitalmente.
Resta disponibile tuttavia, la possibilità da parte del Genitore/Tutore di richiedere, a mezzo e-mail, l’invio della Pagella. E‘ a cura del Dirigente Scolastico l’autorizzazione di una o entrambe le funzioni.
Questa procedure richiede l’utilizzo della Firma Digitale Axios, in quanto dà la possibilità di firmare massivamente le Pagelle con un unico PIN.

Giustificazioni online

Il genitore ha la possibilità di poter giustificare l’assenza direttamente on line tramite PIN, questo servizio consente alla scuola di risparmiare sui costi dei libretti delle giustificazioni

Mappatura delle competenze


Al termine del corso lo studente avrà imparato a padroneggiare tutte le funzioni del Registro Elettronico Axios 2.0, dalle funzionalità più basilari agli strumenti più avanzati di gestione e comunicazione con famiglie e studenti.

Relatore del corso


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di 20 ore, suddivise tra videolezioni e materiale di studio.

Programma del corso


Modulo 1 Introduzione
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 1.00 - Introduzione
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 1.01 - Accesso e attivazione account
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 1.02 - Dashboard
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 1.03 - Segnalazione errori
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 1.04 - Accesso tramite email
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 1.05 - Pulsanti di navigazione
Modulo 2 Registro di Classe
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.01 - Introduzione e firma del registro
Lezione 2 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.02 - Appello semplificato
Lezione 3 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.03 - Registro di classe giornaliero
Lezione 4 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.04 - Correggere le firme sul registro
Lezione 5 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.05 - Gestione delle assenze
Lezione 6 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.06 - Registro di classe settimanale
Lezione 7 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.07 - Note disciplinari
Lezione 8 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.08 - Informazioni sugli alunni
Lezione 9 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.09 - Informative e Patto di corresponsabilità
Lezione 10 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.10 - Il planning
Lezione 11 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.11 - Gestione delle supplenze
Lezione 12 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 2.12 - Gestione delle assenze durante le lezioni in DaD
Modulo 3 Registro del Docente
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 4 Comunicazioni e colloqui. Apertura alle famiglie
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 5 Altre funzioni per docenti
Lezione 1 Axios - Registro Elettronico 2.0 - 5.01 - Orario delle lezioni
Modulo 6 Gestione degli scrutini
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 7 Stampa e distribuzione delle pagelle
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 8 Esami di Stato - Scuola secondaria di I Grado
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 9 Esami di Stato - Scuola secondaria di II Grado
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 10 Pannello di controllo
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 11 Registro delle famiglie
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Axios

Axios – PagoScuola

Axios – PagoScuola


PagoScuola è la procedura Axios d’integrazione e colloquio con il portale ministeriale Pago in Rete.
Con riferimento alla nota del Ministero per l’Innovazione Tecnologica e la Digitalizzazione, del 16 Aprile, a far data dal 30 giugno, TUTTE le Istituzioni Scolastiche dovranno obbligatoriamente utilizzare il sistema centralizzato per i pagamenti PagoPa per gestire i pagamenti da parte delle famiglie.
Grazie a PagoScuola nessun inserimento manuale sul portale Pago in Rete è necessario, ed anche la lettura dei dati di ritorno dal portale è completamente automatica.
PagoScuola consente inoltre di gestire eventi ed avvisi di pagamento per plesso scolastico.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso saranno acquisite le nozioni necessarie a gestire la piattaforma PagoScuola di Axios e a trasmettere le informazioni alla piattaforma nazionale PagoInRete del MIUR.

Relatore


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia.

Durata del corso


Il corso ha una durata di circa 120 minuti.

Programma del corso


Modulo 1 Configurazioni preliminari
Lezione 1 Axios - PagoScuola - 1.1 - Introduzione e prerequisiti  - Preview
Lezione 2 Axios - PagoScuola - 1.2 - Verifica IBAN
Lezione 3 Axios - PagoScuola - 1.3 - Impostazione istituto principale
Lezione 4 Axios - PagoScuola - 1.4 - Configurazione IBAN in PagoScuola
Lezione 5 Axios - PagoScuola - 1.5 - Stato Avvisi di Pagamento
Modulo 2 Operazioni di configurazione annuali
Lezione 1 Axios - PagoScuola - 2.1 - Piano dei conti
Lezione 2 Axios - PagoScuola - 2.2 - Consolidamento Frequenza SIDI
Lezione 3 Axios - PagoScuola - 2.3 - Allineamento Situazioni Familiari
Modulo 3 Gestione dei pagamenti e degli avvisi
Lezione 1 Axios - PagoScuola - 3.1 - Eventi di pagamento
Lezione 2 Axios - PagoScuola - 3.2 - Eventi di pagamento - Errori comuni
Lezione 3 Axios - PagoScuola - 3.3 - Avvisi di pagamento
Lezione 4 Axios - PagoScuola - 3.4 - Ripartizione e notifiche
Modulo 4 Video ufficiale Axios
Lezione 1 Axios - PagoScuola - 4.1 - Video ufficiale Axios
Modulo 5 Questionario di gradimento
Lezione 1 Questionario di gradimento
Modulo 6 Relatore del corso
Lezione 1 Relatore - Ferdinando Bassi
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Axios – Piattaforma Collabora

Axios – Piattaforma Collabora


Semplice, veloce ed immediato, Collabora è per tutti! Anche per chi pensa di non essere così all’avanguardia per adottare la Didattica a Distanza, anche per chi è spaventato dai problemi di privacy delle piattaforme online, anche per chi vuole solo strumenti certificati… anche per te!

Con Collabora puoi:

  • CREARE LEZIONI
  • ASSEGNARE COMPITI
  • CONDIVIDERE MATERIALE DIDATTICO
  • VERIFICARE I COMPITI SVOLTI
  • AGGIORNARE AUTOMATICAMENTE IL REGISTRO ELETTRONICO
  • GESTIRE MESSAGGISTICA TRA DOCENTI E ALUNNI
  • AVVIARE VIDEOLEZIONI IN SICUREZZA
  • MANTENERE IL CONTATTO CON I TUOI STUDENTI

Collabora è la soluzione di Axios Italia per affrontare nel migliore dei modi la Didattica a Distanza. Completamente integrato con il Registro Elettronico Axios, Collabora permette lo scambio di lezioni , compiti e materiale didattico, la programmazione di lezioni e la messa on line di videolezioni, in un ambiente certificato, sicuro e protetto, a cui nessuno può accedere se non è codificato negli archivi della scuola.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso, lo studente avrà appreso le modalità di lavoro della piattaforma Collabora, saprà gestire proficuamente un progetto di Didattica a Distanza attraverso l’invio di compiti e lezioni, la correzione degli elaborati restituiti dagli alunni e tramite la programmazione e la diffusione in streaming di videolezioni, di classe o individuali.

Saprà inoltre coadiuvare i colleghi e aiutarli nell’affrontare i problemi e i dubbi sull’utilizzo della piattaforma.

Relatore


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale

Durata del corso


Il corso, al 19 agosto 2020, ha una durata di circa 6 ore.

Il corso è da considerarsi come work in progress e sarà costantemente aggiornato sulla base dei rilasci e delle novità introdotte da Axios Italia.

Programma del corso


Modulo 1 Introduzione e panoramica
Lezione 1 Axios Collabora - 01 - Introduzione
Lezione 2 Axios Collabora - 02 - Primo ingresso e informativa privacy
Modulo 2 Collabora per i docenti
Lezione 1 Axios Collabora - 03 - Dashboard
Lezione 2 Axios Collabora - 04 - Caricamento documenti
Lezione 3 Axios Collabora - 05 - Creazione e distribuzione lezioni
Lezione 4 Axios Collabora - 06 - Chiusura lezioni
Lezione 5 Axios Collabora - 07 - Creazione e distribuzione compiti
Lezione 6 Axios Collabora - 08 - Controllo lezioni
Lezione 7 Axios Collabora - 09 - Correzione e valutazione compiti
Lezione 8 Axios Collabora - 10 - Importazione voti in RE
Lezione 9 Axios Collabora - 11 - Impostazioni
Modulo 3 Collabora per le famiglie (studenti e genitori)
Lezione 1 Axios Collabora - 12 - Alunni - Dashboard
Lezione 2 Axios Collabora - 13 - Alunni - Lezioni
Lezione 3 Axios Collabora - 14 - Alunni - Compiti
Modulo 4 Aggiornamenti del 23/03/2020
Lezione 1 Axios Collabora - 15 - Aggiornamento del 23/03/2020 - Lezioni
Lezione 2 Axios Collabora - 16 - Aggiornamento del 23/03/2020 - Compiti
Lezione 3 Axios Collabora - 17 - Aggiornamento del 23/03/2020 - Documenti
Lezione 4 Axios Collabora - 18 - Aggiornamento del 23/03/2020 - Registro di Classe
Modulo 5 Aggiornamenti del 04/05/2020
Lezione 1 Axios Collabora - 20 - Aggiornamento del 2020/05/04 - Compiti
Lezione 2 Axios Collabora - 21 - Aggiornamento del 2020/05/04 - Lezioni e Videolezioni
Lezione 3 Axios Collabora - 22 - Aggiornamento del 2020/05/04 - Materiale didattico
Lezione 4 Axios Collabora - 23 - Aggiornamento del 2020/05/04 - Filtri di ricerca
Modulo 6 Gestione degli elaborati di III Media
Lezione 1 Axios Collabora - 24 - Aggiornamento del 2020/06/01 - Esami III Media - Introduzione
Lezione 2 Axios Collabora - 25 - Aggiornamento del 2020/06/01 - Esami III Media - Creazione di un elaborato
Lezione 3 Axios Collabora - 26 - Aggiornamento del 2020/06/01 - Esami III Media - Restituzione di un elaborato
Lezione 4 Axios Collabora - 27 - Aggiornamento del 2020/06/01 - Esami III Media - Valutazione di un elaborato
Modulo 7 Integrazione con Microsoft 365
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 8 Suggerimenti pratici
Lezione 1 Axios Collabora - 19 - Suggerimenti
Modulo 9 Questionario di gradimento
Lezione 1 Questionario di gradimento
Modulo 10 Relatore del corso
Lezione 1 Relatore - Ferdinando Bassi  - Preview

Documenti e dispense da scaricare

Axios

Axios – Segreteria Digitale

Axios – Segreteria Digitale


Il sistema Axios per la completa dematerializzazione delle segreteria scolastiche.

SEGRETERIA DIGITALE è il cuore di Scuola Digitale e si occupa, in ogni aspetto, del ciclo di vita del documento informatico. Garantisce la piena riuscita dell’intero processo di workflow grazie alla possibilità di utilizzo delle diverse fasi nel suo interno, senza dover mai, ad esempio, esportare file per apporre una Firma Digitale o per consegnare il lavoro ad un’altra persona.

Con Segreteria Digitale infatti, si possono organizzare procedimenti che prevedono attività che coinvolgono più persone, il programma avviserà con notifiche il diretto o i diretti interessati sia in fase di assegnazione che al termine di ogni operazione.

ARCHIVIAZIONE CLOUD

Il documento può essere conservato sostitutivamente o semplicemente archiviato in base ai suoi requisiti. Se un documento ha valore fiscale o probatorio (es. Fatture Elettroniche, Registro Giornaliero di Protocollo, Contratti di lavoro, etc.) la scuola ha l’obbligo di inviarlo in Conservazione a Norma; se non possiede tali requisiti, il documento, può essere archiviato su Cloud. Questi tipi di archiviazione, oltre ad adempiere alle normative vigenti, rendono il documento sempre disponibile, consentendo all’utente di consultarlo in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo si trovi, basta essere in possesso di una connessione ad internet.

FASCICOLO ELETTRONICO

Il Fascicolo Elettronico, elemento di estrema importanza nell’archiviazione di un documento, è collegato alle varie anagrafiche dei programmi Axios e pertanto è possibile creare automaticamente un Fascicolo Elettronico per ogni persona fisica o giuridica che abbia avuto, in qualche modo, un contatto con la scuola. L’inserimento dei TAG durante la creazione rende più semplice una ricerca successiva, inoltre è possibile creare sottofascicoli ed inserti in cui inserire ogni tipo di documento. Grazie all’Import/Export il fascicolo può essere inoltre inviato ad un altro Istituto Scolastico

GESTIONE DOCUMENTI

Segreteria Digitale non si ferma al banale ruolo di strumento di dematerializzazione ma, essendo un vero prodotto di gestione documentale, consente la semplificazione di tutti i procedimenti amministrativi. La finestra di caricamento si presenta divisa in schede (Dati Generali, Metadati, Archiviazione e Fascicolazione, Albo On-line e Trasparenza) dove è possibile inserire i dati che servono a classificare il documento che si sta trattando.

PROCEDIMENTI

Attraverso l’utilizzo dei Procedimenti, l’utente abilitato, può organizzare tutte le fasi di un lavoro prevedendo attività che coinvolgono più persone (responsabili). Durante tutto il processo di lavorazione, propone automaticamente liste dinamiche di opzioni che l’utente può selezionare, risparmiando in questo modo tempo prezioso. Il Dirigente, il DSGA e i responsabili dei procedimenti potranno avere una visione reale ed istantanea della situazione delle pratiche aperte in segreteria. Questo permetterà di poter intervenire, qualora ce ne fosse bisogno, per ridistribuire i carichi di lavoro e per supportare gli addetti della segreteria nelle situazioni più complesse, con notevoli benefici sulla funzionalità e sull’efficienza dei servizi erogati. Più efficienza, più trasparenza, migliore la qualità del lavoro e migliori i servizi offerti all’utenza.

Mappatura delle competenze


Al termine del corso, lo studente avrà imparato i concetti fondamentali per una corretta gestione della dematerializzazione delle segreterie scolastiche e saprà utilizzare proficuamente gli strumenti messi a disposizione da Axios Segreteria Digitale per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Relatore


Relatore: Ferdinando Bassi, consulente Easyteam.org SRL e formatore certificato Axios Italia per Registro Elettronico e Segreteria Digitale.

Durata del corso


Il corso ha una durata di circa 20 ore.

Programma del corso


Modulo 1 Axios - Segreteria Digitale - Introduzione
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 2 Axios - Segreteria Digitale - Protocollo WEB
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 3 Segreteria Digitale
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 3.10 - Consultazione documenti pubblicati in Albo On Line e Amministrazione Trasparente
Lezione 2 Axios - Segreteria Digitale - 3.18 - Pubblicazione atti con allegati in Albo On Line e Amministrazione Trasparente
Lezione 3 Axios - Segreteria Digitale - 3.21 - Gestione anagrafiche con email multiple
Modulo 4 Sportello Digitale
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 4.07 - Gestione documenti personalizzati (es: PEI, PDP) con Sportello Digitale
Modulo 5 Gestione utenti e profilature
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 6 Gestione MAD
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 7 Gestione Accesso Civico
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 8 Bacheche istituzionali
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 9 Impostazioni e configurazione
Non ci sono lezioni in questo modulo.
Modulo 10 Esempi pratici e casi di studio
Lezione 1 Axios - Segreteria Digitale - 10.09 - Come svuotare (o almeno alleggerire) la casella di posta elettronica
Modulo 11 Questionario di gradimento
Lezione 1 Questionario di gradimento
Modulo 12 Relatore del corso
Lezione 1 Relatore - Ferdinando Bassi  - Preview
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